POP

Mit der Bentzung von POP (Post Office Protocol) holt Ihr E-Mail Programm (z.B. Outlook) die E-Mails beim Mailserver ab und löscht diese danach. Sie haben Ihre Nachrichten dann nur noch bei sich auf dem Computer gespeichert. Diese Technik ist, was die Funktionen betreffen, sehr eingeschränkt. Es dient lediglich dazu, E-Mails abzurufen. Man hat einzig die Möglichkeit, entweder nach dem Abholen zu löschen (was der Normalfall sein sollte) oder das Original auf dem Server zu lassen (z. B. um es von anderer Stelle aus noch mal zu holen).

IMAP

Mit IMAP werden, im Gegensatz zu POP, die E-Mails auf dem Server belassen. Somit ist es möglich, von mehreren Geräten auf die gleichen E-Mails zuzugreifen. Bei IMAP kann auf dem Server auch eine Ordnerstruktur erstellt werden. Diese Ordnerstruktur wird mit allen Clients, die auf das IMAP-Konto zugreifen, synchronisiert. Das heisst, wenn Sie beispielsweise auf meinem Handy einen Ordner «Geschäftlich» erstellen, wird dieser auch auf Ihrem Computer angezeigt. Die Nachrichten (E-Mails) bleiben auf dem Mailserver gespeichert und werden nur gelöscht, wenn Sie diese selbst löschen. So haben Sie von überall und jederzeit Zugriff auf Ihre Nachrichten.